Por: Nadia Mendoza

La Dirección de Ingreso, Permanencia y Promoción (DIPP) desarrolla jornadas de capacitación dirigidas a los jefes de departamento para dar a conocer las mejoras incorporadas al módulo de planificación académica, una herramienta que busca agilizar la programación de clases y fortalecer los controles sobre la asignación de docentes, aulas y horarios.

La jornada está orientada a actualizar al personal académico sobre las nuevas funcionalidades del sistema, que conserva las herramientas de la versión anterior, pero incorpora mejoras y opciones de asistencia para facilitar los procesos de planificación.

El director de Ingreso, Permanencia y Promoción, Alan Andrade, explicó que entre las principales novedades se encuentran los controles de traslapes de espacios físicos y carga académica, así como nuevas opciones para consultar y descargar información relacionada con la programación docente y la matrícula estudiantil.

Una de las mejoras permitirá a los jefes de departamento descargar en una sola operación todas las secciones y sus respectivos listados de estudiantes, una tarea que anteriormente debían realizar de manera individual, ingresando a cada sección. Asimismo, podrán obtener documentos relacionados con la carga académica de los docentes y organizar la planificación con base en la matrícula.

“Se le han agregado algunas opciones de ayuda para los jefes al momento de planificar, controles de traslapes de espacios y de carga académica, además de opciones de descarga de documentos”, detalló Andrade.

Otra de las modificaciones consiste en incorporar un mecanismo de planificación por pasos, que permite a los responsables avanzar de manera ordenada en la programación y mantener un seguimiento de las acciones realizadas, en lugar de visualizar todo el proceso en una sola pantalla.

El sistema también ofrece mayor flexibilidad para modificar las secciones previamente planificadas, y de esta forma los jefes de departamento podrán realizar cambios en aspectos como modalidad, aula, docente y horario, siempre que no existan estudiantes matriculados en la sección. Cuando ya hay estudiantes inscritos, las modificaciones se limitan al docente asignado o al espacio físico, según explicó el funcionario.

Capacitación en todos los campus

El proceso de actualización comenzó en los centros regionales y continúa en Ciudad Universitaria, donde se concentra la mayor cantidad de jefes de departamento. Para atender a este personal, la DIPP organizó tres jornadas presenciales en diferentes grupos, programadas para viernes, lunes y martes.

Además, se contempla una sesión virtual para los centros regionales restantes que son Choluteca, Olancho y El Paraíso, con el propósito de que sus autoridades académicas también conozcan y puedan utilizar las nuevas herramientas.

Andrade señaló que estas jornadas buscan garantizar que los responsables de la planificación académica conozcan los cambios y aprovechen las funcionalidades incorporadas, con el fin de mejorar la organización de la oferta de asignaturas y facilitar los procesos administrativos vinculados con la programación de cada período académico.