Por: Marleny Mendoza
Las vicerrectorías Académica (VRA) y de Orientación y Asuntos Estudiantiles (VOAE), junto con la Secretaría General (SG) y funcionarios de la Dirección Ejecutiva de Gestión de Tecnología (DEGT), sostuvieron una reunión de seguimiento al trabajo desarrollado por estudiantes y docentes de Ingeniería en Sistemas, orientado a crear un mecanismo que optimice los tiempos en los trámites académicos y administrativos vinculados al egreso estudiantil.
El encuentro permitió, además, intercambiar perspectivas sobre el alcance y las expectativas de esta iniciativa. Autoridades y proponentes analizaron conjuntamente las oportunidades que la herramienta podría ofrecer a corto, mediano y largo plazo. En un contexto marcado por la rapidez en la generación de conocimiento, se prevé contar con una propuesta consolidada en el menor tiempo posible.
En este espacio se planteó la necesidad de contar con un expediente único, así como de que el sistema identifique los procesos, instancias y tiempos en que deben desarrollarse los trámites, de manera que pueda detectar automáticamente las falencias y la mora en aquellos casos en que estos no se hayan completado.
Para ello, las instancias responsables de los trámites se comprometieron a revisar sus procesos e identificar cuáles son estrictamente necesarios, cuáles pueden simplificarse y establecer una ruta crítica. En esa misma línea, se sugirió incorporar a estudiantes de Ingeniería Industrial para apoyar en el levantamiento y análisis de procesos.
Se proyecta realizar un pilotaje para su validación y ajuste, ya que se apuesta por la implementación de un sistema único que permita mayor celeridad y calidad en este proceso.
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