Fuera del plazo regular de adiciones y cancelaciones en cada período académico, los estudiantes pueden solicitar de manera excepcional la cancelación de una o varias asignaturas siempre y cuando exista una causa justificada conforme a lo establecido en la normativa académica vigente.
1. Presentar solicitud formal y por escrito dirigida a la coordinación de carrera explicando la causa de la cancelación total o parcial de las asignaturas matriculadas en el período académico vigente junto con los documentos de respaldo.
2. El coordinador de carrera recibirá la petición y consignará la hora y fecha de entrada. Analizará los documentos y dictaminará en tres (3) días hábiles, registrando su decisión en la página web de la Dirección de Ingreso, Permanencia y Promoción (DIPP).
La solicitud será dictaminada por la coordinación como procedente o no procedente, fundamentada en las causas siguientes:
a) Enfermedades o problemas de salud incapacitantes
Debes acompañar las contancias extendidas por una autoridad competente y certificaciones en papel del Colegio Médico.
b) Problemas que afecten a la comunidad de origen que requieren del regreso a la misma.
Debes acompañar las constancias extendidas por la autoridad local o municipal de la zona afectada.
c) Calamidad Familiar
Debe ser respaldada por testimonio presencial de los padres o responsables.
d) Separación o muerte del cónyuge, enfermedad grave de padres, hijos o cónyuge que requiere la atención del hogar y/o cuidado directo
Debes presentar el certificado extendido por el Registro Nacional de las Personas o Certificación Médica según el caso.
e) Problemas o cambios laborales
Debes presentar constancias extendidas por la jefatura de personal de tu respectivo lugar de trabajo.
Observaciones
- Una vez dictaminada tu solicitud, podrás verificar el resultado antes del siguiente período de matrícula.
- No se aceptarán solicitudes de períodos académicos anteriores.
- Asignaturas que presentan reprobación o abandono más de dos veces, en caso de solicitar la cancelación, la misma será denegada
DESCARGA UN EJEMPLO DE LA SOLICITUD PARA CANCELACIÓN EXCEPCIONAL DE ASIGNATURAS
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